Persondatapolitik & vilkår

Når du booker eller reserverer et kursus på IKO og dermed accepterer vilkår og betingelser i tilmeldingsformularen i Terapeutbooking, er det nedenstående info, du accepterer.

Betaling:

Kursets fulde beløb betales ved tilmelding. Se under afbud for gældende regler omkring tilbagebetaling, hvis du ikke kan deltage alligevel.

Du kan betale med følgende kort:

Mastercard, VISA, VISA electron og American Express.

I forbindelse med den elektroniske betaling gemmes ingen konto- eller kreditkortoplysninger. Kreditkortoplysninger håndteres udelukkende i Terapeutbookings lukkede betalingssystem-leverandørs system og IKO får ingen information andet end at betalingen er gennemført.

Afbud:

Ved afbud tidligere end 2 måneder førkursustart tilbagebetales kursusafgiften minus 1250 DKK inklusiv moms i administrationsgebyr.

Ved afbud senere end 2 måneder før kursusstart tilbagebetales kursusafgiften ikke.

Flytning af kursus:

Ved flytning mere end 2 måneder før kursusstart:
Det indbetalte beløb tilbagebetales minus 1250 DKK inklusiv moms i administrationsomkostninger.

Ved flytning mindre end 2 måneder før kursusstart:
Sidestilles med afbud, se ovenfor.

En flytning er kun gyldig i maksimalt 2 år. Derefter bortfalder beløbet.

Aflysning:

IKO forbeholder sig ret til at aflyse eller flytte kurser ved for få tilmeldinger, ved sygdom eller begivenheder uden for vores kontrol. I tilfælde af aflysning betales kursusgebyret retur.

De tilmeldte kontaktes via telefon eller e-mail ved ændringer. IKO kan ikke garantere at aflyste kurser oprettes på et senere tidspunkt.

IKO refunderer kun kursusgebyret i tilfælde af aflysning eller flytning af kurset.

Utilsigtet hændelse på kursus:

Du har pligt til at være ansvarsforsikret for eventuelle utilsigtede hændelser, du måtte påføre en kollega i forbindelse med kurset.

IKO påtager sig intet ansvar for behandlingsmæssige reaktioner eller skader, der er opstået under eller efter kurser.

Hvilke personoplysninger opbevarer vi?

I forbindelse med din kursustilmelding på IKO noteres oplysninger om navn, adresse, mail og telefonnummer.

IKO har pligt til at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt. Der anvendes et webbaseret kliniksystem, TerapeutBooking, der er specielt udviklet til sundhedssektoren og lever op til de krav der stilles til opbevaring og håndtering af personfølsomme oplysninger.

Sender du en mail eller sms direkte til info@iko.dk / +45 21910358, skal du være opmærksom på, at du ikke bør sende personfølsomme informationer, da dette betragtes som værende ikke sikker mail og der er derved risiko for at en tredje part kan læse beskedens indhold. Personfølsom mail sendt til dig fra IKO sendes som sikker mail.

Der kan også registreres andre oplysninger om dig til brug for afregningsformål. Disse oplysninger noteres med hjemmel i databeskyttelsesloven.

Databeskyttelsesloven: Du kan læse nærmere under: Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven).

Link: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/502

Videregivelse af personoplysninger

Der videregives ingen personoplysninger.

De oplysninger IKO har registreret til brug for afregningsformål, udveksles med betalingsformidlere i det omfang det er nødvendigt for, at gennemføre betalingerne.

Hvor længe opbevares dine data ?

Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe det er nødvendigt, af hensyn til afregning, bogføring og skatteregler.

E-mail korrespondance mellem dig og klinikken slettes når den ikke længere er relevant og senest efter 1 år.

Dine rettigheder i forbindelse med personoplysninger

Du kan få indsigt i hvilke oplysninger, vi har registreret om dig, ved at kontakte os. Der opbevares dog kun de oplysninger som du selv har afgivet ved tilmelding og/eller reservation af kurser.

Klage over håndtering af personoplysninger

Klager over IKO’s behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Du kan finde nærmere oplysninger om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk